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Frage 01
Wo soll ich mit KI überhaupt anfangen?
Use-Case-Identifikation ist der eigentliche Engpass. Wir priorisieren nach ROI, ohne Buzzword-Theater.
KI-Agentur · Full-Service · 250+ Projekte
KI-Agentur,
die Ihr KI-Projekt
schlüsselfertig umsetzt.
Wir entwickeln, integrieren und betreiben KI in Ihrem Unternehmen, maßgeschneidert auf Ihre Prozesse, Full-Service aus einer Hand.
DSGVO-konform · Server in Deutschland ITIL-zertifizierte Berater Reaktion in Sekunden · unverbindlich 
+142
150+ Mittelständler
vertrauen DigiRift
10+
Jahre Erfahrung
250+
Projekte
Co-Founder
Gründer & Geschäftsführer
Bekannt aus · Partner · Verbände
01Status Quo
Die vier Fragen, die Mittelständler vor jedem KI-Projekt bremsen.
Wir haben sie hunderte Male gehört. Diese vier kommen immer zuerst.
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Frage 02
Wo geht im Prozess die meiste Zeit verloren?
Manuelle Übergaben, Genehmigungs-Schleifen, E-Mail-Triage. Wir machen sichtbar, wo die Stunden wirklich verschwinden.
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Frage 03
Lohnt sich der ROI überhaupt?
Konkrete Zahlen pro Hebel, gerechnet auf Quartal und Jahr. Kein Hoffnungsmarketing, sondern Business-Case auf A4.
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Frage 04
Was passiert mit unseren Daten?
DSGVO, EU AI Act, sensible Kundendaten. Compliance denken wir ab Tag eins mit, nicht erst beim Go-Live.
Leistungen
Ihre Full-Service KI-Agentur.
Entwickeln, integrieren, betreiben: Wir liefern Ihr KI-Projekt schlüsselfertig. Diese sechs Hebel deckt unser Team komplett aus einer Hand ab.
KI-Prozessautomatisierung
Manuelle Workflows, Datenübergaben und Routineschritte automatisch ablaufen lassen, von der Trigger-Mail bis zum ERP-Eintrag.
Im Erstgespräch besprechen
Sprach- & Chatbots
Voicebot und Chatbot (Conversational AI), wenn der Touchpoint mit Kunden oder Mitarbeitern automatisiert werden soll.
Im Erstgespräch besprechen
Maßgeschneiderte KI-Agenten
Eigenständig handelnde KI-Agenten in Ihren Tools und ERPs, wenn Standard-LLMs nicht reichen.
Im Erstgespräch besprechen
KI-Backoffice-Assistenz
Verträge, Dienstleister, Rechnungen, E-Mails: KI liest mit, ordnet zu und legt den nächsten Schritt vor.
Im Erstgespräch besprechen
KI-Strategie & Roadmap
Use-Case-Identifikation, Priorisierung, Business-Case: vom ersten Gespräch bis zum unterschriebenen Plan.
Im Erstgespräch besprechen
Team-Befähigung
Schulung, Prompt-Engineering, KI-Adoption: Ihr Team wird KI-fluent, nicht KI-abhängig.
Im Erstgespräch besprechen
Integrationen
Wir docken an Ihre bestehenden Systeme an.
Kein Tool-Wechsel, kein Datensilo: Unsere KI arbeitet direkt in Ihrem ERP, CRM und Postfach, angebunden über die Schnittstellen, die Sie schon nutzen.
Microsoft 365 SAP DATEV HubSpot Salesforce Outlook / Exchange Ihr ERP / CRM REST & Webhooks
Ihr System ist nicht dabei? Über REST-Schnittstellen und Webhooks binden wir nahezu jede Software an.
02Use Cases · 2026
Was wir gerade für Mittelständler live bauen.
Eine Auswahl aus den letzten 18 Monaten, geordnet nach dem, was am häufigsten gefragt ist. Jeder Use Case mit konkretem Outcome, kein Marketing-Score.
Featured
Hausverwaltung · Tierarzt · Anlagenbau
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, qualifiziert Notfälle, bucht Termine und legt Tickets direkt in Ihrer Software an, auch nachts und am Wochenende.
40 %weniger
verpasste Anrufe · gemessener Pilot
Service · Vertrieb
KI-Chatbot mit ERP-Anbindung
Beantwortet Routineanfragen, zieht Live-Daten aus ERP/CRM und übergibt sauber an Mitarbeiter.
~70 % der Anfragen direkt gelöst
Backoffice · IDP
Rechnung & Dokumente automatisiert
Eingangsrechnungen und Dokumente per OCR erkannt, zugeordnet, gegen Budgets geprüft und im ERP gebucht, vollautomatisch.
4 h → 15 min je Mitarbeiter · ohne Fehlerrisiko
Backoffice
E-Mail-Triage
KI klassifiziert eingehende Mails, beantwortet Standardfälle und priorisiert Eskalationen.
~40 h / Monat gespart
KMU breit
KI-Wissensassistent
Verträge, Handbücher, Tickets als durchsuchbare Wissensdatenbank: Antworten mit Quellenangabe statt langer Suche.
spart 30 bis 90 Min / Tag pro Mitarbeiter
AI Agenten
Autonomer KI-Agent
Ein KI-Agent, der eigenständig in Ihren Tools und ERPs handelt: Aufgaben planen, ausführen und sauber übergeben.
Arbeitet 24/7 autonom
Vertrieb
Lead-Qualifizierung (KI-SDR)
Eingehende Leads automatisch erfasst, angereichert, qualifiziert und ins CRM überführt, vom Posteingang bis zum Angebot.
3 Tage → 4 Stunden
Weitere Hebel aus laufenden Projekten
Angebotserstellung (Anlagenbau) KI-gestützte Prozessanalyse BI-Reporting & Abweichungs-Analyse Vertragsprüfung
Ihr Use Case ist nicht dabei? Kein Problem. Wir finden Ihren stärksten KI-Hebel im Erstgespräch.
Use Case besprechenBereit für den nächsten Schritt?
Ihr KI-Projekt, schlüsselfertig umgesetzt.
Full-Service, ein Ansprechpartner, direkt mit dem Gründer.
Kostenloses KI-Tool · 60 Sekunden
Der KI-Risiko-Radar.
Eine Website-URL, und Sie sehen als Zeitstrahl, welche Risiken Ihrem Unternehmen drohen und was in Ihrer Branche in den nächsten 10 Jahren passiert, wenn der Markt ohne Sie automatisiert. Den Ausweg finden wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch heraus.
Keine Anmeldung nötig. Wir analysieren öffentlich sichtbare Website-Daten.
1 URL, 0 Formulare
Keine Anmeldung, kein Tab-Wechsel, einfach URL eingeben.
Individuelle Risiko-Analyse
KI liest Ihre Website und zeigt, wo Ihre Risiken liegen.
Zeitstrahl bis 10 Jahre
Was in Ihrer Branche in den nächsten Jahren passiert. Den Ausweg besprechen wir persönlich.
03Presse, Magazin & Auszeichnung
Drei externe Bestätigungen.
Presse, Auszeichnung, Magazin: die wichtigsten Belege öffentlich verlinkt und nachprüfbar.
Fernsehen · ARD ZAPP„KI und Medien: wie künstliche Intelligenz uns alle täuschen kann."
Kamil Gawlik als IT- und KI-Experte im NDR-Medienmagazin ZAPP über KI-generierte Inhalte und ihre Erkennung, ausgestrahlt in der ARD. Dieselbe KI-Tiefe steckt in jedem Automatisierungs-Projekt, das wir für den Mittelstand bauen.
In der ARD-Mediathek ansehen Auszeichnung · 2023
verliehen über
Berliner Wirtschaftspreis
DigiRift wurde 2023 als eines der innovativsten Unternehmen Berlins für den Berliner Wirtschaftspreis nominiert, porträtiert im Tagesspiegel-Sonderheft zur Berliner Wirtschaft.
Beitrag im Tagesspiegel lesen Titelthema · Wirtschaftsmagazin
BerlinBoxx Magazin
Titelthema im Wirtschaftsmagazin BerlinBoxx: Porträt der Berliner KI-Unternehmens-Landschaft mit DigiRift auf der ersten Seite.
Print-Erwähnung, Berliner Wirtschafts-Community
10+
Jahre Erfahrung
250+
Projekte
6
Branchen mit Spezialisierung
04Aus echten Projekten · anonymisiert
Drei Geschichten, drei Hebel.
01 · KI-Telefonassistent
40 % weniger verpasste Anrufe
Anlagenbauer NRW. Ein 24/7-Voicebot nimmt Serviceanrufe an, legt Tickets mit Maschinennummer an und leitet an die richtige Fachabteilung weiter. Auskünfte zu Auftragsstatus, Lieferzeiten und Ersatzteilen kommen sofort, auch nachts und am Wochenende.
Anonymisierter Pilot · Branche übertragbar
02 · Rechnung & Dokumente
2 h/Tag → 15 min/Tag
Hausverwaltung Hamburg. Rechnungs-Triage band den ganzen Vormittag. Eine KI-OCR-Pipeline ordnet zu, prüft gegen Wartungsverträge, gibt nur Ausreißer zur Freigabe weiter.
Anonymisierter Pilot
03 · Lead-Qualifizierung
3 Tage Lead-Bearbeitung → 4 Stunden
Versicherungsmakler. PDF rein, manuelle Übertragung, Rückfragen, Angebot: ein End-to-End-Flaschenhals. Heute fließt die Anfrage direkt vom Posteingang ins CRM, Angebot in Stunden statt Tagen.
Anonymisiert · Branche und Größenordnung übertragbar
Kundenstimmen
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.
Die Qualität unserer gemeinsamen Reise basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Verständnis, der gleichen Vision, sich ergänzenden Fähigkeiten und jeder Menge Spaß. Das findet man nicht oft und wir freuen uns, Euch als Weggefährten zu haben.
Marian & Marcel
Geschäftsführer, mama marketing GmbH
DigiRift ist die beste KI-Agentur auf dem Markt. Sie sind in der Lage, selbst für die schwierigsten Probleme innovative Lösungen zu entwickeln. Ich arbeite jetzt seit 3 Jahren mit ihnen zusammen und kann mir kein besseres Team vorstellen.
John Suarez
Buntig GmbH
DigiRift hat uns strategisch und operativ sehr gut beraten. Hands-on und smart!
AL
Christoph Biallas
AllyWell GmbH
Die Zusammenarbeit mit DigiRift war bisher exzellent. Das Team hat mich bei einem anspruchsvollen KI-Projekt für meine Praxis und ein Startup mit fundierter Expertise und individueller Beratung unterstützt. Besonders schätze ich die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären und gleichzeitig langfristig strategische Lösungen zu entwickeln. DigiRift bietet nicht nur innovative Leistungen wie KIOS und maßgeschneiderte Workshops, sondern zeigt auch echten Einsatz für die Bedürfnisse seiner Kunden. Ich freue mich auf die weiteren Schritte und empfehle DigiRift uneingeschränkt weiter!
RA
Dr. Mortesa Rasawieh
Praxis Dr. Rasawieh
Über das Team
Wer das hier tatsächlich umsetzt.
Kein anonymer Berater-Stack. Sie arbeiten direkt mit den Gründern als festen Ansprechpartnern, keine "wir melden uns dann beim Projekt-Team"-Distanz. Dahinter steht ein eingespieltes Team von 37 Menschen, das Ihre Lösung tatsächlich baut.
Kamil Gawlik
Gründer & Geschäftsführer
Informatiker Schwerpunkt Management & Security ITIL-zertifiziert
Über 10 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle Software, KI und Mittelstand. Verantwortet Strategie, Architektur und Kunden-Beziehungen.
Auf LinkedIn verifizieren
Kian Ansari
Co-Founder
Informatiker Schwerpunkt Security ITIL-zertifiziert
Studium in Aachen, langjährige Erfahrung in Engineering, Produkt und KI-Operationalisierung, vom ersten Prototyp bis zur skalierten Lösung.
Auf LinkedIn verifizieren
Partner Marcus Schad
Gründer & Inhaber · SWI Research
Marktforschung KI-Marktstudien Praxisnahe KI-Tools
Etablierter Marktforscher und KI-Enthusiast: Seine laufenden, relevanten Marktstudien zu KI und Digitalisierung halten uns am Puls der Zeit. Ihr Mehrwert: Sie investieren in KI, die sich am Markt bereits bewährt hat, statt in kurzlebige Hypes.
Strategischer Partner aus unserem Netzwerk, eigenständiges Unternehmen.
Auf LinkedIn verifizieren„Wir liefern keine Folien. Wir liefern den ersten produktiven Workflow, und der wird vom dritten Monat an gemessen."
05So läuft die Zusammenarbeit
Vier Schritte. Kein Sales-Druck.
Drei Phasen, klare Ergebnistypen, ein Entscheidungs-Gate nach jedem Schritt. Wir investieren unsere Zeit vorne. Nur wenn wir liefern können, machen wir weiter.
- 1
Erstgespräch
30 bis 45 MinWir verstehen Ihre Lage, Ihre Pain-Points und prüfen gemeinsam, ob KI hier wirklich der richtige Hebel ist. Wenn nicht, sagen wir das offen.
- Ehrliche KI-Einschätzung
- Erste ROI-Range
- 2
Audit
1 bis 3 WochenWir analysieren Prozesse, Daten und Systeme und priorisieren die KI-Hebel nach ROI.
- Use-Case-Audit
- Priorisierte Roadmap
- Business-Case je Hebel
- 3
Pilot
4 bis 8 WochenWir setzen den höchstpriorisierten Use-Case als produktionsnahen Pilot um, kein folgenloser Proof-of-Concept.
- Funktionsfähiger Pilot
- Messbare Baseline + KPI
- Klares Weiter-oder-Stopp
- 4
Skalierung
laufendDer Pilot wird produktiv, Ihr Team wird befähigt, dann nach Plan auf die nächsten Use-Cases erweitert.
- Produktiver Betrieb
- Team-Befähigung
- Rollout auf weitere Hebel
Risikoumkehr: kostenlos · unverbindlich · kein Sales-Druck · Reaktion in Sekunden
Erstgespräch buchen Worauf Sie sich verlassen können
DSGVO-konform
Verarbeitung nach EU-Recht
EU AI Act
Rechtssicher nach EU-KI-Regeln
Server in Deutschland
Daten bleiben in Deutschland
Reaktion in Sekunden
KI-automatisiert, sofort
NDA-Standard
Vertraulichkeit selbstverständlich
06Häufige Fragen
Was Mittelständler vor Projektstart fragen.
01Was kostet ein KI-Projekt bei Ihnen?
Konkrete Zahlen entstehen erst nach dem Audit, weil sie stark vom Use-Case abhängen. Typische Pilot-Projekte liegen im mittleren bis hohen vierstelligen Bereich, Strategie-Audits darunter. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine erste Range und im Audit den verbindlichen Plan.
02Wie lange dauert es, bis wir Ergebnisse sehen?
Der erste produktive Workflow läuft nach 4 bis 8 Wochen Pilot. Sichtbare Verbesserungen (Zeit gespart, Anfragen automatisiert) messen wir vom Pilot-Start weg. Strategische ROI-Bilanz nach 3 Monaten.
03Was passiert mit unseren Daten?
DSGVO-konforme Verarbeitung ist Pflicht, kein Add-on. Wir hosten in Deutschland, dokumentieren jeden Datenfluss und unterschreiben eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), bevor wir ins Detail gehen. EU AI Act denken wir ab Tag 1 mit.
04Warum nicht eine große Strategieberatung?
Für Mittelständler ist die Frage selten "Strategie", sondern "Wer macht es am Ende?". Wir entscheiden, beraten und implementieren in einem Team, keine Übergabe-Brüche zwischen Slide-Deck und Software.
05Können Sie auch nur Strategie machen?
Ja. Strategie-Audits ohne anschließende Implementierung sind möglich. Die meisten Kunden gehen dennoch weiter zum Pilot, weil wir die Roadmap so schreiben, dass sie umsetzbar bleibt.
06Welche KI-Modelle nutzen Sie?
Wir wählen pro Use-Case: OpenAI, Anthropic Claude, Microsoft Azure OpenAI, Mistral, Open-Source-Modelle. Datenschutz und Hosting-Standort entscheiden, nicht die Marketing-Lautstärke.
Erstgespräch
Ihr KI-Projekt startet mit einem Gespräch.
Persönlich mit Kamil Gawlik, Gründer von DigiRift, kein Sales-Team, kein Callcenter.
Kostenlos Unverbindlich Kein Sales-Druck Sofortige Rückmeldung
KI-automatisiert, versteht sich. Das persönliche Gespräch führen Sie mit Kamil.